Datenschutzerklärung für „Soul in the City“ gemäß DSGVO

Wir, die Röhricht/Kalirad GbR, betreiben die Veranstaltung „Soul in the City“ und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. An dieser Stelle möchten wir Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Veranstaltung informieren.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die Röhricht/Kalirad GbR, vertreten durch Michael Röhricht & Siamak Kalirad, ansässig in der Körnerstrasse 1a, 33602 Bielefeld.

2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Teilnehmer und Besucher nur im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung „Soul in the City“. Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Organisation und Durchführung der Veranstaltung
  • Kommunikation mit den Teilnehmern und Besuchern
  • Sicherstellung der Sicherheit und Ordnung während der Veranstaltung

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer Veranstaltung „Soul in the City“ verarbeiten wir folgende Arten von personenbezogenen Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Teilnahmeinformationen (Anmeldestatus, Ticketinformationen)
  • Sicherheitsinformationen (z. B. zur Durchsetzung der Hausordnung)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO. Insbesondere stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns dazu unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

7. Keine Nutzung von Analysetools

Wir verwenden keine Analysetools zur Auswertung des Nutzerverhaltens unserer Veranstaltungsteilnehmer.

8. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Da wir weniger als 20 Mitarbeiter beschäftigen und keine personenbezogenen Daten geschäftsmäßig verarbeiten, haben wir keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und gegebenenfalls aktualisiert, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen und Änderungen unserer Veranstaltungsumstände zu berücksichtigen. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen.

Bei Fragen oder Anmerkungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Stand: 01.04.2024